Community-Regeln und Verhaltenskodex

Einleitung – Warum es diese Regeln gibt

Eine Convention lebt von der Vielfalt ihrer Menschen, Ideen, Spielstile und Interessen.

Damit diese Zusammenarbeit für alle angenehm, sicher und fair ist, braucht es gemeinsame Regeln.

Dieser Verhaltenskodex soll kein unnötiges Regelwerk sein, sondern einen Rahmen schaffen, in dem Menschen respektvoll miteinander umgehen können. Unterschiedliche Meinungen, Spielstile und Erfahrungen gehören zu einer lebendigen Community. Persönliche Angriffe, Diskriminierung, Belästigung oder bewusstes Stören hingegen haben bei uns keinen Platz.

Wir erwarten von allen Beteiligten:

• einen respektvollen und fairen Umgang miteinander,
• die Anerkennung persönlicher Grenzen,
• einen verantwortungsvollen Umgang mit der Zeit und dem Engagement anderer,
• einen konstruktiven Umgang mit Konflikten,
• sowie die Bereitschaft, zu einer angenehmen und sicheren Convention beizutragen.

Die folgenden Abschnitte richten sich an die verschiedenen Gruppen innerhalb der Community und ergänzen diese gemeinsamen Grundsätze.

Für Spielrunden

Gamemaster / Spielleitungen

Spielleitende tragen eine besondere Verantwortung für die von ihnen angebotenen Spielrunden. Sie gestalten Spielangebote, investieren Zeit in Vorbereitung und ermöglichen anderen Teilnehmenden gemeinsame Spielerlebnisse.

Von Spielleitenden erwarten wir insbesondere:

• eine möglichst klare und ehrliche Beschreibung ihrer Spielrunde,
• Angaben zu System, Spielstil, Inhalt und gegebenenfalls besonderen Anforderungen,
• einen respektvollen Umgang mit allen Mitspielenden,
• die Berücksichtigung persönlicher Grenzen und vereinbarter Sicherheitsmechanismen,
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen oder potenziell belastenden Spielinhalten,
• sowie eine rechtzeitige Information, falls eine angebotene Runde nicht stattfinden kann.

Spielleitende entscheiden grundsätzlich über die Gestaltung ihrer Spielrunde. Dies schließt beispielsweise Regeln, Spielstil und organisatorische Abläufe ein, sofern diese nicht gegen die Regeln der Convention oder Plattform verstoßen.

Auch Spielleitende sind Teil der Community und sollen Konflikte oder Schwierigkeiten nicht durch öffentliche Bloßstellung oder persönliche Angriffe lösen. Bei Problemen sollte zunächst das Gespräch gesucht und gegebenenfalls die Convention-Organisation hinzugezogen werden.

Mitspielende

Mitspielende tragen gemeinsam mit der Spielleitung Verantwortung dafür, dass eine Spielrunde für alle Beteiligten ein positives Erlebnis wird.

Von Mitspielenden erwarten wir:

• einen respektvollen Umgang mit Spielleitenden und anderen Mitspielenden,
• ein zuverlässiges Erscheinen zu verbindlich gebuchten oder zugesagten Spielrunden,
• eine rechtzeitige Absage, wenn eine Teilnahme nicht möglich ist,
• die Bereitschaft, vereinbarte Regeln und den Rahmen der Spielrunde zu respektieren,
• die Anerkennung persönlicher Grenzen anderer,
• sowie einen konstruktiven Umgang mit unterschiedlichen Spielstilen und Erwartungen.

Nicht jede Spielrunde entspricht den persönlichen Vorlieben. Unterschiedliche Erwartungen oder Spielstile sind jedoch kein Grund für persönliche Angriffe oder respektloses Verhalten.

Werden Probleme während einer Spielrunde festgestellt, sollte zunächst versucht werden, diese respektvoll anzusprechen. Bei schwerwiegenden Konflikten oder einem Verstoß gegen den Verhaltenskodex kann die Convention-Organisation eingeschaltet werden.

Ausstellende und Händler

Ausstellende und Händler sind ein wichtiger Bestandteil einer Convention und tragen zur Vielfalt des Angebots bei.

• Von Ausstellenden und Händlern erwarten wir:
• einen professionellen und respektvollen Umgang mit Besuchenden und anderen Beteiligten,
• eine wahrheitsgemäße Darstellung angebotener Waren und Dienstleistungen,
• die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften,
• die Beachtung der organisatorischen Vorgaben der Convention,
• sowie einen fairen Umgang mit anderen Ausstellenden und Händlern.

Aggressive Verkaufsmethoden, Belästigung von Besuchenden oder ein Verhalten, das andere Ausstellende gezielt beeinträchtigt, werden nicht toleriert.

Ausstellende und Händler sollen dazu beitragen, dass die Convention ein offener und angenehmer Ort für Besuchende mit unterschiedlichen Interessen und Erfahrungsständen bleibt.

Programmpunkte

Programmpunkte können Workshops, Vorträge, Panels, Turniere, Aktionen oder andere Angebote umfassen und bereichern das Programm der Convention.

Von Personen, die Programmpunkte anbieten, erwarten wir:

• eine möglichst klare Beschreibung des Angebots,
• realistische Angaben zu Zeit, Dauer und gegebenenfalls benötigten Materialien,
• einen respektvollen Umgang mit Teilnehmenden,
• die Berücksichtigung unterschiedlicher Erfahrungsstände,
• sowie eine rechtzeitige Information bei Änderungen oder Absagen.

Programmpunkte sollen in einem Rahmen stattfinden, in dem Teilnehmende respektvoll miteinander umgehen können.

Besonders bei interaktiven Angeboten liegt es in der Verantwortung der Anbietenden, für eine angemessene und sichere Atmosphäre zu sorgen und bei Störungen oder Konflikten angemessen zu reagieren.

Convention-Organisatoren

Die Organisatoren einer Convention tragen Verantwortung für die organisatorischen Rahmenbedingungen der Veranstaltung.

Von der Convention-Organisation erwarten wir:

• einen möglichst transparenten und nachvollziehbaren Umgang mit Regeln und Entscheidungen,
• eine faire Behandlung der verschiedenen Beteiligten,
• eine angemessene Reaktion auf gemeldete Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex,
• einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten,
• sowie eine klare Kommunikation über organisatorische Änderungen und wichtige Informationen.

ie Organisation soll Ansprechpersonen und angemessene Möglichkeiten schaffen, um Probleme, Konflikte oder Verstöße zu melden.

Nicht jeder Konflikt kann oder muss durch die Organisation gelöst werden. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen den Verhaltenskodex oder die Convention-Regeln kann die Organisation jedoch Maßnahmen ergreifen.

Diese Maßnahmen können – abhängig von Art und Schwere eines Verstoßes – beispielsweise Verwarnungen, Einschränkungen einzelner Funktionen oder Angebote oder den Ausschluss von der Convention umfassen.

Entscheidungen sollen angemessen, nachvollziehbar und unter Berücksichtigung der jeweiligen Situation getroffen werden.

Wir als Plattform-Betreiber

Als Betreiber der Plattform stellen wir die technische Infrastruktur bereit, über die verschiedene Bereiche der Convention organisiert und verwaltet werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Spielrunden und Anmeldungen,
• Programmpunkte,
• Aussteller- und Händlerangebote,
• Kommunikations- und Benachrichtigungsfunktionen,
• sowie weitere organisatorische Funktionen.

Wir verpflichten uns zu:

• den Schutz der Plattform und ihrer Nutzer vor Missbrauch,
• einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten,
• die Einhaltung geltender rechtlicher Anforderungen,
• eine möglichst zuverlässige und sichere Bereitstellung der Plattform,
• sowie eine angemessene Reaktion auf technische oder organisatorische Missbrauchsfälle.

Die Plattform-Betreiber sind nicht automatisch für alle Inhalte verantwortlich, die von Nutzerinnen und Nutzern erstellt werden. Sie können jedoch Inhalte oder Funktionen einschränken, bearbeiten oder entfernen, wenn dies erforderlich ist, um geltendes Recht, die Sicherheit der Plattform oder diesen Verhaltenskodex durchzusetzen.

Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann der Zugang zur Plattform vorübergehend oder dauerhaft eingeschränkt werden.

Gemeinsam für eine gute Convention

Eine gute Convention entsteht nicht allein durch Regeln oder Organisation. Sie entsteht durch die Menschen, die sie besuchen und gestalten.

Jede Person trägt dazu bei, ob andere sich willkommen, respektiert und sicher fühlen.

Wir erwarten daher von allen Beteiligten, Verantwortung für das eigene Verhalten zu übernehmen und andere so zu behandeln, wie man selbst behandelt werden möchte.

Unterschiedliche Meinungen und Interessen sind willkommen. Respektlosigkeit, Diskriminierung, Belästigung, Einschüchterung und gezieltes Stören haben in unserer Community keinen Platz.

Wenn wir aufeinander achten und Konflikte fair und respektvoll lösen, schaffen wir gemeinsam eine Convention und Community, in der sich möglichst viele Menschen wohlfühlen und ihrem gemeinsamen Hobby nachgehen können.