Über conservices.de

Die Geschichte von conservices.de begann mit einem ganz praktischen Problem bei der DreieichCon. Für Organisatoren, Spielleitende und andere Personen, die freien Eintritt zur Convention erhalten sollten, gab es zunächst mehrere einzelne, teilweise handschriftlich geführte Listen. Das führte dazu, dass die Abwicklung an der Kasse sehr viel Zeit in Anspruch nahm und sich der Einlass über mehrere Stunden hinziehen konnte.

Als Lösung entstand zunächst eine gemeinsame digitale Liste, mit der die verschiedenen berechtigten Personengruppen zentral verwaltet werden konnten. Bereits ein Jahr später wurde daraus eine Web-Anwendung. Die Organisatoren konnten ihre Daten selbst eingeben und die Gäste erhielten anschließend automatisch per E-Mail ein Ticket.

Damit war der nächste Anwendungsfall nicht mehr weit: Die Spielrunden-Organisation fragte, ob sich das System auch auf die Anmeldung und Verwaltung von Spielrunden erweitern ließe. Bis dahin meldeten die Spielleitenden ihre Runden per E-Mail an. Während erfahrene Spielleitende meist direkt alle benötigten Informationen mitlieferten, entstand bei anderen Anmeldungen häufig eine längere E-Mail-Korrespondenz, bis alle Angaben vollständig waren.

Aus dieser Idee entwickelte sich conservices.de. Zunächst war die Plattform ausschließlich für die DreieichCon gedacht und diente vor allem dazu, Spielrunden strukturiert zu erfassen, zu verwalten und den Gästen übersichtlich anzubieten.

2019 folgte die Anbindung an Pretix. Damit konnten neben den Spielrunden auch die Eintrittskarten für die Convention direkt in die Abläufe der Plattform integriert werden. Aus einer kleinen Lösung für einzelne organisatorische Aufgaben wurde so Schritt für Schritt eine umfassendere Plattform für die Organisation von Conventions.

In den folgenden Jahren wurde conservices.de auf mehrere Conventions erweitert. Während der Pandemie kamen Online-Conventions hinzu. Dafür wurde die Plattform um entsprechende Funktionen ergänzt, unter anderem durch die Anbindung eines Discord-Bots, der benötigte Räume automatisch erstellen konnte.

Mit dem weiteren Wachstum der Plattform stiegen auch die Anforderungen an die technische Grundlage. Insbesondere 2025 und 2026 kamen weitere Conventions hinzu, während gleichzeitig auch der DreieichCon immer größer wurde. Beim DreieichCon 2025 führte der starke Ansturm auf die angebotenen Spielrunden schließlich dazu, dass die bisherige technische Infrastruktur an ihre Grenzen kam und die Plattform zeitweise in die Knie gezwungen wurde.

Für den DreieichCon 2026 wurde conservices.de deshalb grundlegend überarbeitet. Die zugrunde liegenden Technologien und wesentliche Teile der Architektur wurden vollständig neu aufgebaut, um die gewachsenen Anforderungen besser abbilden und auch deutlich größere Besucherzahlen und Datenmengen zuverlässig verarbeiten zu können.

Heute ist conservices.de aus diesen Erfahrungen heraus entstanden: als Plattform, die organisatorische Abläufe rund um Conventions vereinfachen soll – von der Anmeldung von Spielrunden über die Kommunikation mit Spielleitenden und Gästen bis hin zu Tickets und weiteren organisatorischen Aufgaben.